为进一步提升我市在建工地城建档案管理水平,确保建设工程档案真实、完整、准确、及时归档,4 月 8日至 17 日,市城建档案馆成立专项业务指导小组,采取“四不两直”方式深入各县(市、区)及市直园区在建项目,开展城建档案业务指导和服务工作。
此次业务指导随机抽取13个在建项目,重点检查项目前期审批文件、施工过程资料、竣工验收文件及工程声像资料等,核查档案资料的完整性、规范性与归档合规性。针对检查中发现的档案资料与施工进度不同步、隐蔽工程验收记录不完善、签章手续不齐全等问题,指导组现场提出整改意见和建议,要求相关责任单位限期落实整改。
通过实地指导,有效强化了各县(市、区)及市直园区在建项目参建单位对城建档案管理工作的重视程度,显著提升了档案管理人员的业务能力与责任意识,为规范城建档案管理奠定了坚实基础。
下一步,市城建档案馆将联合各县(市、区)及市直园区档案管理机构,跟踪复查整改情况,确保问题整改落实到位。同时,持续深化在建工地城建档案业务指导服务工作,积极构建长效管理机制,常态化开展在建项目城建档案业务指导和服务,推动全市城建档案管理工作提质增效。