关于2016年度公文处理工作的自查报告

　　市委办公室、市政府办公室：

　　2016年，紧紧围绕机关公文处理工作科学化、制度化、规范化的建设目标，按照精简高效、突出质量、促进工作的要求，我局认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等各项规定，公文处理工作规范有序开展。按照《遂宁市公文处理工作考核办法》的要求，对公文处理工作进行了自查，现将有关情况报告如下。

　　一、领导重视，组织有力，确保公文处理工作顺利开展

　　我局领导高度重视公文处理工作，一是人员素质保障。今年9月，举办了为期1天的全市工商系统文秘人员培训班，邀请市委办相关科室负责同志就公文处理作专题讲座，努力提升公文处理水平。二是办公条件保障。在公文处理的设施设备上，设立了专门的文印室、档案室、机要室，安排了专职人员4名，有专门印制公文的计算机1台、党政网收发文计算机1台、公文存档计算机1台、复印机1台、打印机4台、传真机1台、A3扫描仪1台、照相机1部和涉密介质传输器等设施设备。三是组织领导保障。坚持办公室每月例会制，分管局领导主持研究布置本月办公室文稿工作。局主要领导对重大的文会办理，都亲自听取办文办会情况，安排部署公文写作的具体事项，并亲自改稿，确保高质量完成相关公文。

　　二、建章立制，规范程序，确保公文处理工作有序进行

　　建立健全了公文处理若干制度，一是建立了岗位绩效管理制度，在办公室专门设立文稿起草、公文审核、印章管理、公文收发、文件印制、保密工作、会议管理等和公文处理的岗位，并对每个岗位确立了工作标准、工作流程、扣分细则，对公文的拟制、收发、流转、办理、管理、归档、保密工作都作了严格的规定。二是建立涉密文件保密制度，对接触密级公文的人员均签订了保密责任书和保密承诺书，有专门从事密级文件制作、传输、存档管理的人员、设备和制度，涉密文件的接受、传阅、归档、制发都严格按照保密相关规定执行。三是设立了A、B岗工作制度，对从事公文处理的每个岗位均设立了ＡＢ岗，互为补充，工作交接制度完备，确保工作连续不间断。市局办公室从事文秘工作的人员新老搭配，长期稳定，并不断更新。

　　三、管理到位，流程规范，确保公文处理工作高效推进

　　我局2016年度共接收处理文件2889份，发文处理225份，同比下降26%。全部公文处理程序规范、内容准确、办理及时、存档规范、管理有序。一是流程规范，在市局OA办公自动化系统上，专门设定了收文流程、发文流程，对收文的拟办、送签、阅读、办理、存档各个流程，对发文的拟稿、初审、审核、审签、签发、编号、制版、用印、打印、分发、存档等各个流程，全部实现了OA网上流转，对重要公文办理情况还采取了电话督办。我局还专门购置了保密专用的涉密介质传输器，通过党政网向相关部门报送文件。二是审核到位，设立了四级审核制度，分别由科室负责人初审、办公室文秘人员审核、办公室分管副主任审核，领导签发后办公室主任复审。三是管理完善。我局设立了专门的档案室，由专门的档案管理人员从事文件的立卷归档，保管、查询、清退和销毁等工作。还对所有公文实行了电子扫描，建立了电子档案库，我局档案管理获省一级资质，并被省档案局评为先进集体，未出现失泄密现象。

　　四、强化培训，从严把关，确保公文处理工作高质完成

　　为了保证公文处理工作的高质、高效，我局不断加强对公文处理的相关培训工作，一是全面加强了学习培训。定期组织全市工商系统办公室文秘人员和各业务科室从事公文处理的同志学习公文处理条例和公文格式；选派文秘人员参加中国工商报社、省工商局等单位组织专门的公文写作及公文处理培训8人次。二是全面实施电子公文和公文无纸化运转。通过工商系统OA办公自动化系统和党政网收发文系统，全面实现了系统内外的公文无纸化传输，在公文的处理过程中，通过网上流转，网上签署意见，实现了全程电子化处理。对交换的纸质文件，也通过扫描成电子文档，全部纳入了电子化传输流程。三是加强文秘人才库建设。通过自愿报名、组织考察等形式，筛选10名同志进入市工商文秘人才库，市局将对入库人才开展进一步的专业培训，提高我局办文水平。